Nos anos de 2019/2020 é intenção da nova direcção iniciar novas modalidades, abrido o leque de escolha e dando oportunidade a pessoas que necessitam maior integração, como deficientes ou idosos.

PLANO DE ACTIVIDADES :

1. INTRODUÇÃO

 

Nos anos de 2019 e 2020 a Direção do Centro Recreativo do Casal do Grilo pretende assumir um papel dinamizador, promovendo a realização de eventos lúdicos, culturais e desportivos e procurar com isso aumentar o bem-estar e a ocupação dos tempos livres de todos os associados.  Assim, queremos transformar o CRCG num verdadeiro espaço recreativo, desportivo, de convívio e de coesão social ao mesmo tempo que se procurará aumentar o número de associados.

Um desafio importante para esta Direção será garantir que todos os associados se identifiquem com a missão da Coletividade e que participem nas diversas atividades que iremos organizar, sendo que o mandato se irá centrar em três eixos principais: Organização, Comunicação e Integração.

No primeiro trimestre, a nossa prioridade será, desde logo, a reorganização administrativa do CRCG com a criação de uma base de dados para associados e iniciar o processo de solicitação às instâncias competentes da constituição do CRCG como “Entidade de Utilidade Pública”. No âmbito da informatização, iremos adquirir um programa de gestão financeira/administrativa e irão ser reformuladas as propostas de sócio, adequadas à atual lei de proteção de dados. Este é um aspeto importante e assim vamos pedir a todos, um esforço suplementar de modo a que o processo seja o mais rápido possível, para se iniciar a introdução dos elementos individuais na base de dados.

Ainda nesse trimestre iremos desenvolver esforços para levar a cabo a substituição de toda a iluminaria por um sistema mais eficaz e económico, nomeadamente apoiado em LEDs.

Outro dos trabalhos de fundo, no âmbito do melhoramento e atualização nas instalações passa por desenvolver esforços para realizar as obras adequadas de forma a melhorar a segurança do nosso pavilhão, nomeadamente na área dos meios de prevenção/combate a incêndios e na saída de emergência, esta também adequada a cadeira de rodas.

No âmbito desportivo pretendemos manter e reforçar as atividades em curso do antecedente e também criar novas modalidades, algumas do âmbito inclusivo, devendo prevalecer e reforçar em todos momentos e atividades a promoção da união do grupo, dos valores éticos, do respeito pelo outro e da interajuda.

Em todas as atividades propostas, pretendemos acima de tudo assegurar a melhoria da qualidade ao nível de organização, promoção e interesse, procurando-se sempre uma grande participação dos associados. Para tal iremos atuar na eficácia dos mecanismos de comunicação e divulgação das atividades, garantindo-se assim que a informação chegue a todos os associados, e em tempo útil. 

 

 

 

 

 

 

 

2. PLANO DE ATIVIDADES

O plano de atividades encontra-se apresentado em grelha, no anexo  ao presente documento, onde estão esquematizadas as atividades propostas por eixo de atuação, o orçamento previsto, e os respetivos objetivos de cada proposta.  

2.1 ÁREA SOCIAL 

Procuraremos celebrar protocolos com entidades (restaurantes, ginásios, creches, lares, centros de dia, escolas de música, escolas de línguas, centros de estudo, etc…) . Com isto queremos dar a conhecer aos associados, as vantagens de fazer parte do CRCG, fidelizar os sócios existentes e trazer mais sócios para o CRCG. 

Apoiaremos qualquer iniciativa que permita o acesso a programas de enriquecimento escolar, aspeto este que iremos valorizar durante o ano nomeadamente na criação de apoios/prémios a alunos com dificuldades ou alunos que se destaquem.

Procuraremos também criar e promover nas nossas instalações um clube/secção de solidariedade, onde pessoas de várias idades e habilitações se podem juntar para por exemplo: criar fatos para recém nascidos, criar fatos para enviar para África, tricotar camisolas de lã, etc. Este clube deverá também promover a participação em iniciativas solidárias / Voluntariado, em colaboração com instituições do concelho como por exemplo dádivas de sangue, campanha de “Tampinhas”, recolha de brinquedos, etc.

Iremos estudar, já no primeiro trimestre deste ano a possível colocação de máquinas de vending no nosso pavilhão.

 

2.2 ÁREA CULTURAL

Integrada na parte cultural, a associação irá promover a partilha de conhecimentos e a integração dos associados num ambiente saudável e de convívio informal. 

Os eventos ligados à área Cultural têm ficado um pouco aquém das espectativas.  Queremos por isso, que seja outra das prioridades deste mandato.

É nosso objetivo promover passeios temáticos culturais com a duração de um dia a museus e a outros locais históricos.

Promoveremos ações de formação ou de sensibilização, para dar a conhecer e discutir assuntos práticos do dia-a-dia.  Estas sessões serão preparadas para serem de curta duração e serão desenvolvidas logo após o horário de trabalho, de forma a facilitar a participação dos associados.  A ideia destas sessões é serem administradas por associados que demonstrem interesse em partilhar conhecimentos. É ainda objetivo, que sejam dinâmicas, e promovam a interação num ambiente informal e de esclarecimentos.

Podem ser exemplos:

- Workshop Sobre preenchimento de IRS na plataforma do portal das finanças;

- Workshop de primeiros socorros; 

Pretende-se também dinamizar e aumentar a atual biblioteca e editar uma publicação com a história do CRCG. Mais uma vez, estas iniciativas servirão para reforçar os laços de união e de pertença, bem como dar a conhecer a nossa Coletividade.

Nesta área pretende-se ainda criar uma escola de arte onde se ensinará desenho e pintura aos associados interessados e abrir o espaço também a pessoas com problemas oncológicos, contribuindo assim para o seu processo de inclusão.

Iremos também procurar, que os alunos das escolas da freguesia apresentem os seus trabalhos, nas nossas instalações, com o objetivo de trazer mais pessoas a nós, dando-nos a conhecer e assim aumentar as possibilidades de captar mais atletas e sócios, para a Coletividade.

 

2.3 ÁREA RECREATIVA

No nosso mandato iremos tentar organizar um Arraial/Festa de Verão numa zona externa, num espaço agradável onde se potencie o convívio entre os associados.

O Magusto é uma das atividades mais antigas promovidas pela Associação, sendo também das mais populares! Esta atividade é desenvolvida na época do São Martinho, para festejar o dia e degustar saborosas castanhas.  A Chanfana é outra atividade tradicional, que queremos manter.

No aniversário do CRCG, pretende-se desenvolver atividades direcionada a todos os associados, familiares e amigos e o seu objetivo deverá ser o desenvolvimento dos laços de amizade, intergerações. Neste dia e dentro do possível, as secções não devem ter qualquer atividade programada e devem providenciar para que os calendários desportivos das associações também não o prevejam, de forma a que todos os atletas e familiares participem também no programa.

A festa de natal é também um dos eventos fortes do ano.  Em 2019 queremos incrementar a participação dos associados nesta festa que deverá culminar com um jantar, mas que poderá passar por uma festa destinada aos mais novos, durante a tarde. Iremos procurar entregar, nesta festa, alguns cabazes e também presentes às crianças, mais necessitadas.

É importante que neste ano se invista mais na divulgação de todas estas atividades de forma a que participem mais associados principalmente os mais antigos e nomeadamente os fundadores, o que não tem acontecido.

Os passeios anuais revelam-se de elevado cariz cultural e histórico, mas também recreativos. Este ano gostaríamos de organizar pelo menos um passeio para os nossos associados. Para isso, pretendemos disponibilizar um mecanismo de poupança mensal no sentido de minimizar o impacto financeiro do orçamento familiar eventualmente necessário aquando a realização do evento. Apesar de desafiante, acreditamos que vamos conseguir levar avante esta ideia.

Pretendemos também organizar torneios de damas, ténis de mesa, snooker, sueca, entre outros, abertos a associados, cônjuges e familiares diretos;

 

2.4 ÁREA DESPORTIVA

Ambiente descontraído, de competição saudável, com fair play e de boa disposição, estes serão os ingredientes para potenciar a inclusão e a integração de todos, nesta área.

Iremos continuar a incentivar e a promover os torneios desportivos e a participação das nossas secções nos vários campeonatos.

Iremos promover a realização de caminhadas e passeios de bicicleta associados a piqueniques, fortalecendo-se assim o convívio e a partilha de experiências.  

Muitos destes eventos poderão ser coordenados em conjunto com outras instituições do Concelho, abrindo-se assim a oportunidade de integração e inclusão entre os associados e a comunidade em geral, qualquer que seja a sua raça ou etnia. Neste campo pretende-se  criar uma campanha junto da vasta comunidade cigana, residente no Entroncamento de forma captar possíveis atletas para as nossas modalidades.  

Iremos procurar abrir o espaço a novas modalidades, que não existem no concelho, como o badmington e o ténis de mesa e abrir também modalidades de cariz inclusivo como o Boccia.

Iremos promover diversas ações de divulgação sobre a ética desportiva, a violência no desporto, papel dos vários agentes desportivos, bullying e outras, junto dos nossos dirigentes, treinadores, atletas e pais, realizadas por entidades de reconhecido mérito nesses campos.

Iremos também desenvolver contactos com as várias entidades com responsabilidades em vários campos como segurança, proteção civil, apoio social e solidariedade, da zona de forma a que os nossos atletas, pais e treinadores façam visitas guiadas a esses locais de forma a criar uma maior responsabilidade e consciencialização social nos nossos atletas.

Procurar criar um projeto com os estabelecimentos prisionais da zona ( Estabelecimento Prisional de Torres Novas e Estabelecimento Prisional Militar de Tomar) no âmbito do Xadrez em que os nossos treinadores irão numa primeira fase dinamizar e/ou ensinar o xadrez nos locais e posteriormente desenvolver torneios com os nossos atletas, permitindo com isso contribuir para a ressocialização e integração dos presos.

Procurar concorrer a financiamentos para dinamizar os projetos integradores do Boccia para idosos.

2.5 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Se pretendemos ter uma Associação dinâmica, torna-se essencial que a gestão administrativa esteja organizada e centralizada. É essencial que a informação não se encontre dispersa, que esteja sempre disponível e atualizada.

Se pretendemos crescer em número de associados, teremos também que gerir de uma forma mais rigorosa a documentação gerada ao longo do tempo e produzir folhetos informativos sobre as nossas atividades e as nossas instalações de forma a chegarem a um maior número de pessoas do nosso concelho ou dos concelhos limítrofes.

A organização administrativa será uma das nossas principais prioridades, logo desde o início deste mandato.

Das ações que pretendemos realizar já no primeiro trimestre, destacam-se as seguintes:

 -Atualização e limpeza de dados pessoais dos associados, com a respetiva renumeração;  Impressão e distribuição de novo cartão de associado ( que pode ser só virtual, numa primeira fase);  Logotipo da Associação e layouts de documentos administrativos a serem uniformizados e utilizados por todas as secções;  Criação de um repositório digital, para armazenamento e partilha de documentos administrativos produzidos ao longo do mandato, que servirá para suporte às futuras direções e servindo como repositório e arquivo histórico da informação da Associação;  Reorganização de pastas de arquivo e  Inventariação de todos os bens da Associação, promovendo-se a sua atualização dinâmica.

Nesta procura de eficácia e simplicidade iremos investir na compra de um programa de gestão financeira/gestão de sócios.

A organização administrativa, permitirá facilitar o acesso à informação aos associados, mitigando-se erros e promovendo-se a transparência processual.

Procuraremos igualmente produzir uma newsletter periódica, a distribuir aos sócios, dando a conhecer as atividades realizadas e as previstas;

A colocação, no dia do aniversário, de um painel de azulejos com o símbolo do CRCG na fachada da nossa sede, servirá igualmente para reforçar os laços de união e de pertença, bem como dar um maior impacto e conhecimento da Coletividade.

 

3. ORÇAMENTO

A sustentabilidade financeira do CRCG é essencial para desenvolvermos a nossa missão. 

A confiança conquista-se, e demonstrando que sabemos gerir eficazmente os custos de uma forma rigorosa e criteriosa, proporcionando as condições para que todos os recursos sejam direcionados em prol dos associados, é também nosso objetivo.

Ao analisar os quadros conclui-se que a viabilidade de muitas das atividades planeados dependem de apoio financeiro.

 

4. OBSERVAÇÕES FINAIS 

Com a apresentação deste plano de atividades pretendemos dar uma nova imagem do que deve ser o CRCG, isto é, mais estruturado, mais organizado e mais inclusivo. Queremos também consolidar o seu crescimento tornando-o mais conhecido a nível local, regional, nacional e mesmo internacional, sempre pelo espírito positivo, pelo bem fazer e pelo “fair-play”. 

O nosso trabalho passará por construir uma Coletividade em que todos os associados se orgulhem em participar. Da nossa parte, apenas iremos pedir a todos que participem ativamente nas atividades que iremos promover, dando também sugestões (Iremos colocar na sala de convívio uma caixa onde os sócios poderão colocar as suas reclamações/propostas). Só assim poderemos melhorar.

 

O Presidente da Direção

José Carlos de Almeida Marques

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